四、催询与继续联系

申请人把自己的一套申请材料寄出后，不能静待结果，绝大多数情况下必须与学校保持联系。如果所寄出的材料并未符合对方的要求，校方会来信要求更正或补充。比如成绩单不符合正式规格，由ets寄送的toefl、gre或其他成绩还未收到，财力证明未填完整，未交缴申请费等，这些都是经常发生的问题。申请人在收到校方回信后应尽快查收并做出更正，缺少的材料如果已寄发一个月仍未到达，则很可能丢失，需再寄一次。一些学校由于每年都有大量的人申请，便不会主动与申请人联络。只要申请材料不齐全，学校会一直对你的申请不予理会。申请人应时隔几周与校方联系一下，询问是否材料齐全，是否申请已经完成，是否获准奖学金资助等等。

申请奖学金资助的人，应该十分懂得与系主任联系。虽然在学校资助的各种项目中只有助研金的名额与助教金的名额是由系主任分配的，但学校认为只有各系的系主任或其他专职人员才能客观审查与评定出申请人在学术上的成就与潜力，才最有资格说明谁应受奖学金资助。保持与申请系系主任的联系，进一步展示自己在学术上的能力，对申请奖学金是十分有帮助的。

寄送自己曾经写过或发表过的论文是很好的联系方法，有经验的系主任就可以通过论文了解到申请人有多深的造诣。论文是显示申请人学术才华的有力证据，如果在申请前发表一两篇论文，应随同英文翻译一同寄给系主任。

总的来说，符合奖学金资助颁授条件的申请人有很多（美国大学把基本要求定得很低，留下很大一部分余地供系主任或其他审核人进行综合、主观的判断），许多以往的申请人把奖学金资助申请叫做“攻心”若得到系主任或招生办审核人员的认可，那么奖学金资助多半就没有问题了。

前文提到过，美国大学一般在每年的3月、4月评定奖学金的颁授，学校采取循环制评定(rolling basis)，在收到材料后的两三个星期甚至更短的时间内做出评定。评定一旦做出后，学校会以书函形式通知你已获得奖学金资助，资助金额为多少，资助是否能覆盖全年的总消费并要求申请人尽快做出是否接受奖学金资助的回复。

如果资助不是全额，学校会同时让你另外寻找经济来源来补足全部费用。这时你应立即回复能否寻找到其他资助来源，如果不能，应继续要求学校给予全额奖学金资助。学校如果授予一名学生奖学金资助，就是认为此申请人在学术上是十分优秀的，也很想吸收他成为一名学员，这样就不会仅仅因小部分资金来源未定而使其不得不放弃整个求学机会，学校会尽可能满足他的要求。若学校资助条件比较令人满意，要回复接受奖学金资助，同时表达感激。学校通知申请人获得奖学金资助时会要求获奖人一定时间内给予校方回复，申请人应尽早回信。不愿接受的学校，也应回信通告，并致歉意。美国学校很理解这种拒绝接受资助的情况，就象他们选择学生一样，申请人也同样有自己的标准选择学校，因此在婉言拒绝时不用觉得不太好意思，更不用编生病或签证拒签等假话，一般只需说明计划有变(plan has changed）即可，校方会给予充分的理解的。